Per le aziende che operano su commessa, è fondamentale elaborare preventivi accurati. Questi preventivi, focalizzati principalmente sui costi, si sviluppano attraverso tre fasi:

1. Preventivo d'offerta (iniziale):

   • Quando: Prima della stipulazione del contratto con il cliente.

   • Scopo: Serve come base per determinare il prezzo di vendita.

   • Caratteristiche: Stima preliminare dei costi, meno dettagliata.

2. Preventivo esecutivo (budget di commessa):

   • Quando: Dopo l'acquisizione della commessa.

   • Scopo: Funziona come guida per la gestione economica e il controllo dell'andamento della commessa.

   • Caratteristiche: Stima dei costi più analitica e aggiornata rispetto al preventivo d'offerta.

3. Preventivo aggiornato:

   • Quando: Compilato più volte durante la vita della commessa (es. ogni tre mesi).

   • Scopo: Fornisce stime sempre più precise dei costi finali al termine dei lavori.

   • Caratteristiche: Combina i costi consuntivi sostenuti fino a una certa data con i costi previsti "a finire".

4. Composizione del preventivo aggiornato:

   • Consuntivo dei costi fino a una data specifica (es. dal 15/09/2021 al 30/06/2022).

   • Preventivo dei costi "a finire" fino alla data di ultimazione prevista (es. dall'01/07/2022 al 31/03/2023).

Il controllo economico si effettua periodicamente e si basa su due confronti principali:

1. Preventivo esecutivo vs. consuntivo alla data del controllo.

2. Preventivo esecutivo totale vs. preventivo aggiornato (come descritto sopra).

Esempio di Scostamenti:

• Costi preventivo esecutivo totale (vita intera): €10.000

• Costi preventivo esecutivo fino al 31/01/2025: €2.500

• Costi consuntivi fino al 31/01/2025: €3.000

• Costi preventivi "a finire" dall'01/02/2025 al 31/12/2025: €8.000

Calcoli degli scostamenti:

1. Scostamento al 31/01/2025 già maturato:

Preventivo−Consuntivo=€2.500−€3.000=−€500 (maggiori costi)

2. Scostamento totale stimato al 31/12/2025:

Preventivo totale−(Consuntivo + Preventivo a finire)=€10.000−(€3.000+€8.000)=−€1.000 (maggiori costi)